안녕하세요, 이번 포스팅은 PDF 파일 용량 줄이는 법 대해서 작성하도록 하겠습니다. 엑셀, 워드 등 편집을 완료하고 다른 사람에게 공유하고 교육자료로 배포하기 좋은 파일 형태가 PDF입니다.
이런 PDF가 편하긴 하지만 기존에 모든 설정 값을 그대로 가져오기 때문에 용량이 커질 수 있습니다. 그러므로 가능하면 PDF 파일 용량을 줄여서 공유하는 게 더 편리하게 이용하기 쉽습니다.
목차
: PDF 대해서 먼저 설명 드리도록 하겠습니다. PDF의 풀네임은 "Portable Document Format"으로 미국 어도비시스템즈(Adobe Systems)에서 만든 문서 파일 유형이라고 합니다.
PDF 포맷은 전세계적으로 가장 많이 사용하는 운영체제인 윈도뿐만 아니라 애플의 맥, 유닉스 등 거의 대부분의 운영체제나 인터넷 환경에서 읽거나 인쇄가 가능하다고 합니다.
그래서 전자책을 한 번이라도 사보셨거나 업무를 하면서 문서를 주고받으신 경험이 있으시다면 이런 PDF 형태의 문서를 이미 알고 계실 거라고 생각합니다.
하지만 이런 PDF의 장점인 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지 기능 때문에 PDF 파일로 변환을 하게 되면 PDF 파일의 용량이 커질 수 있으며 이로 인해 전달하기에 용량 부담이 될 수 있는 파일이 될 수도 있습니다.
그래서 PDF의 용량이 너무 크다면 아래 제가 설명 드리는 방법으로 PDF 파일 용량을 줄여보시는 걸 추천드립니다.
ilovepdf
: 첫 번째로 설명 드릴 PDF 파일 용량 줄이는 법은 ilovepdf 사이트를 이용하는 것입니다. 사이트를 이용한다는 의미는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 웹사이트 내에서 원하는 PDF 파일의 용량을 줄여준다고 합니다.
STEP 1 - 일단 먼저 구글, 네이버, 다음 검색창에서 "ilovepdf"라고 검색을 하시면 해당 사이트에 접속할 수 있는 링크가 검색이 되실 겁니다.
링크가 검색이 되면 해당 링크를 통해 사이트에 접속을 해주시면 됩니다. 참고하시라고 "ilovepdf" 사이트 링크를 아래에 첨부하도록 하겠습니다.
STEP 2 - 사이트에 접속을 하시면 압축할 PDF 파일을 드래그 앤 드롭을 통해서 해당 사이트에 입력을 해주시고 사이트에서 해당 파일을 인식하고 나서 압축할 레벨을 지정을 해주시면 됩니다.
압축할 레벨로는 익스트림 압축, 추천 압축, 낮은 압축 옵션이 있으며 기본적으로는 추천 압축 옵션으로 선택되어 있습니다. 제 개인적인 경험으로는 추천 압축 옵션으로도 어느 정도는 PDF 파일 용량이 줄어드는 효과를 확인하였습니다.
- ilovepdf 압축 옵션
- 익스트림 압축
- 추천 압축
- 낮은 압축 옵션
압축 진행이 끝나면 압축된 PDF 다운로드 라는 버튼을 클릭을 해주시면 압축된 PDF 파일을 다운로드하시면 됩니다.
알PDF
: 다음으로 설명드릴 PDF용량 줄이는 방법은 알 PDF를 이용하는 것입니다. 알 PDF는 위에서 설명드린 웹사이트를 이용하는 방식과 다르게 알 PDF라는 프로그램을 설치를 해주셔야 합니다.
알 PDF는 알집에서 제작해 배포하는 프로그램으로써 네이버에서 "알 PDF"라고 검색을 하시면 다운로드할 수 있는 링크가 검색이 되며 해당 프로그램을 이용하시는 PC에 설치를 해주시면 됩니다.
알 PDF를 다운로드하고 설치가 완료가 되셨다면 용량을 줄이고 싶어 하는 PDF를 메뉴를 통해서 불러오거나 드래그 앤 드롭을 통해서 해당 PDF 파일을 읽으시면 됩니다.
파일을 불러오시면 메뉴에서 최적화 페이지를 클릭한 후 작은 파일 용량, 사무용도 최적화, 인쇄 최적화 등 최적화를 하고 싶은 방식을 선택 후 최적화를 진행해주시면 됩니다.
여기에서 최적화란 PDF 파일에 있는 내용을 최적화 및 압축을 하여 용량을 줄이는 과정이라고 이해하시면 됩니다. 이렇게 최적화 및 압축 과정이 끝나면 용량이 줄어든 PDF 파일을 다운로드하실 수 있습니다.
알 PDF는 PDF용량 줄이기 뿐만 아니라 PDF 변환, 문구 편집, PDF 합치기 등 다양하게 PDF를 편집할 수 있는 프로그램이기 때문에 다양한 방식으로 활용하시면 도움이 되실 겁니다.
ALLINPDF
: 마지막으로 설명드릴 방법은 ALLINPDF 사이트를 이용하는 것입니다. 첫 번째 설명드린 ilovepdf 사이트를 이용하는 방식과 유사하다고 생각하시면 됩니다.
구글, 네이버, 다음에서 allinpdf라고 검색을 하시면 접속하실 있는 링크가 검색이 됩니다. 해당 링크를 통해서 해당 사이트에 접속을 하시면 됩니다. 참조하시라고 ALLINPDF 사이트 링크를 아래에 첨부하도록 하겠습니다.
웹사이트 방식이기 때문에 별도의 프로그램 설치가 필요 없으며 그냥 원하는 파일을 드래그 앤 드롭을 통해서 사이트가 인식하게만 해주시면 됩니다.
해당 파일을 인식을 하면 압축이 진행이 되며 압축 과정이 마무리가 되면 압축된 PDF 파일을 다운로드하여 주시면 됩니다.
이상입니다. 지금까지 PDF 파일 용량 줄이는 법 대해서 포스팅을 작성하였습니다. 제 포스팅을 통해서 PDF 문서 사용하시는데 도움이 되었으면 합니다. 감사합니다.
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